برامج الارشفة الالكترونية - التاشيرة التركية الالكترونية لليبيين
و تطبيق الاتجاهات الحديثة في الإدارة الإلكترونية لتنظيم الوثائق بناء علي أسس وقواعد سليمة تفعيل تطبيقات الحاسب الآلي اليومية لدي المتدرب و إكسابه أفكارا و قدرات متنوعة من تعظيم الاستفادة القصوى من البرامج المتاحة له حاليا مثل ( MS-Excel – MS Access) و كيفية الاستفادة منها في تنظيم وحفظ الوثائق
تعليم المحاسبة الالكترونية
مثل نظام التشغيل آ. إدارة الوثائق تشابه أنظمة التشغيل لتسهيل الاستعمال، مثل بناء شجرة مجلدات لكل خزانة، ودعم النسخ والنقل والحذف من خلال سلة المهملات، إشعارات الإحالات والاستلامات مع كل إحالة يتم إشعار المستخدم المحال إليه بوجود إحالة جديدة، ومع فتحها يقوم المستخدم بعمل استلام لها ويتم تسجيل الوقت، وإشعار المحيل. إدارة أنواع المعاملات إنشاء أنواع مختلفة من المعاملات ووضع القواعد والقيم التلقائية لكل نوع، والإدارات والمستخدمين المسئولين عنها، وجهات الإحالة التلقائية لها. إدارة حالات المعاملة حالات مختلفة للمعاملات لمتابعة المفتوح والمعلق والمغلق والمتأخر، مع تحديد تواريخ الاستحقاق وصلاحيات انتقال المعاملة بين الحالات المختلفة.
العنكبوت الالكترونية
نظام للأرشفة الإلكترونية (IBBSS) العديد من المؤسسات تعاني من كمية هائلة من المستندات الورقية المطلوبة للتجهيز وللتخزين. و على الرغم من أن العديد من المؤسسات قد بدأت في الإستعانة بحلول إدارة المحتوى من أجل الحد من كمية الوثائق الورقية بالإضافة إلى المزايا الأخرى لحلول نظم إدارة المحتوى، ولكن هناك كم هائل من الوثائق والمستندات الورقية تحتاج إلى تحويلها إلى وثائق إلكترونية وإدراجها داخل قواعد البيانات فيما يُعرف ب (Data Migration). ولقد قدمت شركة آى تى بلوكس كل هذه الإمكانيات لعملائها من خلال توفير خدمة مسح الوثائق والمستندات المتراكمة في فترات قياسية. و مسح الوثائق الورقية المتراكمة يشمل التحليل، وإعداد والمسح الضوئي وفهرسة وتخزينها في قواعد البيانات بإدارة المحتوى الخاص بالمؤسسة. وقد تم تطوير الأرشفة الإلكترونية بهدف استخدامه لتخزين وتحويل الملفات والوثائق الورقية إلى وثائق إلكترونية ومن ثم التعامل عليها إلكترونيا ويمكن إضافتها إلى أى من البرامج التى تتعامل مع نظم إدارة المحتوى داخل أى منظمة أو جهة حكومية. هذا النظام عبارة عن مجموعة من الوحدات التى يتم اختيارها كجزء من مرحلة التحضير و الإعداد للتطبيق بحيث يستطيع المستخدم اختيار الوحدات التى يمكنه استخدامها والتمتع بمزاياها وهذه الوحدات هى: وحدة الإعداد التى يمكن من خلالها اختيار النظام الأنسب وفقا للمؤسسة من بين الوحدات المذكورة أدناه وحدة ادارة المستخدمين التى يمكن من خلالها ادارة المجموعات وتحديد صلاحيات كل مجموعة والمستخدمين المنتمين لكل مجموعة وحدة ادارة المشروع التى يمكن من خلالها اضافة و تعديل و حذف أنواع الملفات اضافة و تعديل و حذف أنواع الوثائق اضافة و تعديل و حذف الأقسام اضافة و تعديل و حذف الأجازات ادارة مجمع المهام الذى يضم المهام الموجهه لكل مستخدمى النظام أُتوماتيكيا مع امكانية تغيير المستخدم المسئول عن هذه المهام وحدة استلام الملفات والذى من خلاله يمكن إنشاء مجلد وتحديد الهيكل التنظيمى المناسب له وحدة المسح الضوئى الذى يمكن من خلاله رفع المجلد بما يحتويه من وثائق تحديد الوثائق الذى ترغب فى نقلها إلى النظام وحدة فهرسة الوثائق والذى من خلاله يتم اضافة خصائص لكل حقل للمعاملة وحدة الجودة الذى من خلاله قبول المجلد بما فيه بالكامل أو رفض الفهرسة أو رفض الصور أو رفضهما معا تعد قاعدة بيانات نظام الإرشفه الإلكترونية هي المصدر الأساسي لحفظ و إسترجاع أي بيانات ومعلومات عن الوثائق عن طريق الخطوات الأتية: المحور الاول: تجميع و استكمال البيانات الإساسية Metadata وميكنتها في صورة تسمح بالزيادة أو النقصان المحور الثاني: إعداد الوثائق و تحولها لصيغة إلكترونية Scanned Document المحور الثالث: مراجعة البيانات الأساسية و الوثائق الإلكترونية و اعتمادها المحور الرابع: حفظ البيانات و الوثائق في قاعدة البيانات الخدمات ذات الصلة الصناعات ذات الصلة
تحميل الكتب الالكترونية pdf
متجر الكتب الالكترونية
- التاشيرة الالكترونية لدبي
- المبدلات الالكترونية
- جريدة الرياض : «قياس»: نتائج اختبار كفايات المعلمات اليوم
- جامع عبدالله بن ناصر المهيني
- الطقس اليوم الرياض
- تحميل برامج المحاسبة الالكترونية
- الخريطة الالكترونية
- التاشيرة الالكترونية
- افضل التقنيات الالكترونية لانظمة ادارة والارشفة الوثائق والملفات
- البرامج الالكترونية التعليمية
شاشات البرنامج دوك سويت في لقطات هنا تجد فيديوهات يشرح لك أهم المميزات الموجودة بالنظام وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية. تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة). اتقرير الطلبات نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة اسم الفيديو الوثائق والأرشفة الإلكترونية الماسح الضوئي المتقدم يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع الماسح محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل. التصفح السريع تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf وملفات مجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط. الإصدارات إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي. بطاقات المعلومات والفهرسة آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.
