• تعريف الطالبات بأهداف الكلية ورسالتها، وبرامجها التعليمية، وأقسامها العلمية، ومجالات عمل خريجاتها. • توزيع الطالبات المستجدات على المشرفات الأكاديميات • النظر في مشاكل و شكاوى الطالبات الأكاديمية التي تُرفع بواسطة المرشدين والسعي لحلها مع إدارة الكلية • الإشراف على برامج توجيهيه للطالبات المستجدات للتعريف بنظام الدراسة والاختبارات في الكلية.
توضيح التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة (المرضية – مخالفة الانظمة والتعليمات ……. ) أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب. الإشراف على سير الاختبارات بالمدرسة ومتابعتها والتأكد من مدى سلامتها متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات في المدرسة. متابعة أعمال مراجعة الاختبارات وتدقيق النتائج. متابعة أعمال الرصد وإخراج النتائج وتسليمها وحفظها. دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها. تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار وتقديمها للجهات المعنية. متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها. اجتماعات اللجنة: تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فصل دراسي بما لا يقل عن اجتماعين. لمدير المدرسة دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة وفق الحاجة. توثق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية وتدون في سجل خاص متضمن المناقشات والتوصيات والقرارات.
عن اللجنة تختص اللجنة بإعداد الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس وفقا للقاعات الدراسية والأوقات المناسبة وربط المواعيد بأرقام القاعات على المنظومة الالكترونية, والنظر في مشاكل الطلاب فيما يتعلق بالمقررات المتعارضة و إعداد جداول الاختبارات وتنظيم القاعات ومراقبة سير الاختبارات. مهام اللجنة مناقشة الإجراءات اللازمة لضمان سير الاختبارات ووضع جداولها الزمنية واعتمادها من سعادة عميد الكلية. إعداد جدول المراقبات للاختبارات الفصلية والنهائية, وكشوف الغياب والحضور, ومحاضر الغش ودراسة الحالات التي يتم ضبطها واتخاذ الإجراءات اللازمة, وترتيب الطلاب في قاعاتالاختبارات. متابعة تسليم نتائج الاختبارات وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها. اقرار الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس, وإيجاد الحلول للتعارضات بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة. الرؤية الريادة والتميز فى أداء المهام وتحقيق الأهداف بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والارتقاء بجودته الرسالة تسعى اللجنة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة و تتمتع ببيئة تعليمية ذات جودة عالية الأهداف العمل على انتظام سير الدراسة والاختبارات بالكلية رفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق جودة الاختبارات.
1-التأكد من الالتزام بالنماذج الموحدة للاختبارات النهائية 2-تجهيز قاعة الكونترول، وتشكيل لجان المراقبة للاختبارات النهائية 3-إعداد جدول المراقبات للاختبارات النهائية وكشف الغياب والحضور والمحاضر عند ضبط أي حالات غش (إن وجدت) وترتيب الطلاب في قاعة الاختبار 4-تنظيم ومتابعة سير الاختبارات النهائية ومناقشة الإجراءات اللازمة لضمان سير الاختبارات وتحديد القاعات المخصصة للامتحانات وتحديد المراقبين واعتمادها من عمادة الكلية 5-توزيع القاعات والمراقبين في جدول الاختبارات النهائية ويشمل ذلك توزيع العدد الكافي من المراقبين على قاعات الاختبارات 6-متابعة حضور المراقبين على الاختبارات، وتوفير البديل في الحالات الطارئة. 7-استلام اوراق الاسئلة النهائية لكل مقرر وكذلك قوائم الطلاب من أساتذة المقرر قبل الاختبار ب 48 ساعه وتسليمها للجان الاختبار المشكلة. 8-استلام أوراق الإجابة وكشف التوقيعات من لجان الاختبار، وتسليمها لأستاذ المقرر والتشديد على ضرورة الانتهاء من تصحيح اوراق الإجابات خلال الفترة المقرر لذلك 9-حفظ اوراق الاختبارات النهائية بالأرشيف
المهام مهام لجنة الاختبارات:- تجهيز أوراق الأسئلة والإجابات وفقاً للمواعيد والإجراءات المتبعة. تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها. إعداد جداول الاختبارات وإعداد القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات. تقديم الدعم الفني للجان الفرعية حول آلية عملها. استلام وتصوير أوراق الأسئلة والإجابات وما يتعلق بالاختبارات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.. توضيح التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة (المرضية ،مخالفة الأنظمة والتعليمات) أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب. الإشراف على سير الاختبارات ومتابعتها والتأكد من مدى سلامتها. متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات. متابعة أعمال مراجعة الاختبارات وتدقيق النتائج. متابعة أعمال الرصد وإخراج النتائج وتسليمها وحفظها. دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها. تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار وتقديمها للجهات المعنية. متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها. منسوبي اللجنة وكيل الكلية للشئون التعليمية رؤساء الاقسام اعضاء من جميع الاقسام آخر تعديل 1440/08/24 05:52 مساء
8- الإشراف على سير الاختبارات في المدرسة ومتابعتها والتأكد من مدى سلامتها. 9- توضيح التعليمات للتعامل مع ذوي الإعاقة والحالات الطارئة. 10- متابعة عمليات التصحيح والمراجعة. 11- متابعة أعمال مراجعة الاختبارات وتدقيق النتائج. 12- متابعة أعمال الرصد وإخراج النتائج وتسليمها وحفظها. 13- دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها. 14- تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار وتقديمها للجهات المعنية. 15- متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آلية الاختبارات وتطبيقها.
• إعداد تقرير سنوي عن ما تم إنجازه من الخطة الاستراتيجية للكلية ، ورفعه لوحدة التطوير والجودة. مهام لجنة الجداول الدراسية و الاختبارات • التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لإعداد الجدول الدراسي العام • التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لإعداد جدول الاختبارات العام • للتأكد من عدم وجود تعارض في جداول الاختبارات للطلاب. • توفير العدد الكافي من المراقبين في الاختبارات الدورية والنهائية. • الاشراف العام على لجان المراقبة للاختبارات النهائية. • متابعة سير الاختبارات. • القيام بالمهام الأخرى التي تكلف بها اللجنة. مهام لجنة تطوير المعامل بالكلية • الإشراف على المعامل والتأكد من توفر المعدات والأجهزة ومحاولة استكمال النواقص. • اقتراح الخطط التطويرية للمعامل بالكلية. • اعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء في المعامل ومقدرا رضى المستفيدين في كل مجال من المجالات التي تخدمها تلك المعامل. مهام لجنة الإرشاد الأكاديمي • وضع خطة للإرشاد الأكاديمي بالكلية • الإشراف على تنفيذ خطة الإشراف الأكاديمي. • نشر الوعي بين الطالبات حول ماهية الوحدة وأهميتها وكيفية الاستفادة من خدماتها وذلك عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع الكلية.