تقليل المشكلات بين صاحب العمل والعامل يتميز البرنامج بسهولة وبساطة استخدامه، حيث يتم تحميل ملف الأجور عبر الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل تسجيل المنشأة في برنامج حماية الأجور على الشركات الملزمة بالتسجيل في برنامج حماية الأجور طبقاً للمراحل تطبيق البرنامج أن تلتزم بالخطوات التالية عند تأدية التسجيل. التأكد أولا من التسجيل في الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل الترقية لخدمات المستوى الثاني التأكد من أن جميع العمالة لديها حسابات بنكية (في حال عدم وجود حسابات يمكن فتح حسابات للعمالة، أو إصدار بطاقات الراتب) إعداد ملف صرف الأجور الشهرية ( لتسجيل بيانات العمالة، والأجور المدفوعة لهم، بالصيغة المعتمدة من قبل وزارة العمل) [ موضوع ذات صلة: مواعيد صرف الرواتب لسنة 1439] مراحل برنامج حماية الأجور قد تم إعداد عدة مراحل لتطبيق برنامج حماية الأجور، لك يشمل جميع منشآت القطاع الخاص في السعودية، وهي كالتالي: المرحلة الأولى تشمل منشآت الحجم العملاق والتي تتضمن 3, 000 موظف أو أكثر المرحلة الثانية للبرنامج طُبقتْ على منشآت عمالتها 2000 فأكثر المرحلة الثالثة من البرنامج للمنشآت البالغ عدد العاملين لديها 1000 فأكثر المرحلة الرابعة تضمنت المنشآت ذات 500 عامل فأكثر المرحلة الخامسة شملت المنشآت التي تضم 320 عاملا فأكثر المرحلة السادسة تضمنت المنشآت التي تشغل 240 عاملا فأكثر المرحلة السابعة للبرنامج طبقت على المنشآت التي تضم 170 عاملا فأكثر المرحلة الثامنة تشمل المنشآت التي تضم 130 عاملا فأكثر المرحلة التاسعة تضمن المنشآت ذات 100 عامل فأكثر المرحلة العاشرة للمنشأت لديها 80 عاملاً فأكثر المرحلة الحادية عشرة للمنشآت التي تتكون من 60 عاملاً فأكثر المرحلة الثانية عشرة للمنشآت البالغ عدد عامليها 40 عاملاً فأكثر المرحلة الثالثة عشر تشمل المنشآت التي تتراوح عمالتها بين 30 و39 عاملاً المرحلة الرابعة عشرة تتضمن المنشآت التي تتكون من 20 عاملاً فأكثر المرحلة الخامسة عشرة تضمنت المنشآت ذات 15 عاملاً فأكثر المرحلة السادسة عشرة شملت المنشآت التي تتكون من 11 عاملاً فأكثر المرحلة السابعة عشرة تتضمن المنشآت التي تتكون من عامل فأكثر لاحقاً الإجراءات العقابية تتدرج الإجراءات من الإشعار وزيارة تفتيشية إذا تأخرت المنشأة عن الالتزام لمدة شهر، وترتفع العقوبة إلى حد إيقاف بعض خدمات وزارة العمل عن المنشأة، إذ استمر التأخر لمدة 60 يوماً، وقد يصل الأمر إلى إيقاف خدمات الوزارة كلياً عن المنشأة وتغريمها بغرامة مالية تصل إلى 3 آلاف ريال بعد 90 يوماً".
الشركات خدمات أخرى نظام حماية الأجور وفقا لتوجيهات مصرف قطر المركزي مؤخرا فإن نظام حماية الأجور سوف يضمن استلام العاملين لأجورهم في الوقت المحدد. ولذلك، فإن على جميع الشركات، باستثناء الهيئات الحكومية والسفارات وشركات البترول، دفع رواتب جميع موظفيها من خلال البنوك. سيتم معالجة ملفات الرواتب من خلال نظام حماية الأجور بغرض إيداع جميع الرواتب في الحسابات المصرفية / بطاقات الدفع الخاصة بالموظفين. من أجل مساعدة العملاء من الشركات في هذه العملية، ولضمان الانتقال السلس إلى النظام الجديد، يرجى عمل الآتي: تنزيل استمارة التسجيل في نظام حماية الأجور ثم تعبئة بيانات الشركة, توقيعها وتسليمها لفرع QNB الخاص بكم. في حال كنتم غير مسجّلين في خدمة الإنترنت من QNB الرجاء إكمال طلب الخدمات المصرفية عبر الإنترنت و تقديمه لأحد فروع QNB للشركات مرفقا بطلب التسجيل في نظام حماية الاجور. إضافة المعلومات المطلوبة إلى ملفات الرواتب الخاصة بكم وفقا للإرشادات التوجيهية لنظام حماية الأجور اضغط هنا لتنزيل دليل المستخدم لنظام حماية الأجور. قمنا بتصميم برنامج يساعدكم في إنشاء الملفات (وفقا للإرشادات التوجيهية لنظام حماية الأجور), يرجا الضغط هنا لاستخدام الأداة.
-بعد ذلك يتم تسجيل المنشأة في " برنامج حماية الأجور "عن طريق موقع الوزارة للخدمات الإلكترونية ثم يتم إدخال بيانات أجور العمالة ، ويجب أن تقوم المنشأة بتحديث بيانات العمالة بشكل دوري بعد حدوث أي تغييرات. – يعمل البرنامج على رصد بيانات صرف الاجور الشهرية للمنشأت ، ويقوم بمقارنتها مع البيانات التي تم تسجيلها في وزارة العمل ، وتعمل الوزارة على رصد انضباط صاحب العمل بالسداد في التوقيت المحدد والمبلغ المتفق عليه حسب ما تم تسجيله في نظام حماية الأجور. – يتم اعتبار صاحب العمل منضبط عندما يرفع بيانات الاجور بشكل منتظم ، وتحسب الوزارة الانضباط طبقًا لعدد أشهر تأخير رفع ملف صرف الاجور المصدق إلى موقع الخدمات الالكترونية للوزارة ، فإذا رفع صاحب العمل الملف في وقت متأخر وكان قدد سدد فعلاً في التوقيت المحدد فسوف يتعرف النظام على ذلك شرط عدم تأخر رفع الملف لكل شهر عن ثلاث أشهر. – كذلك سوف تعلم الوزارة انضباط صاحب العمل في دفع قيمة الأجر المتفق عليه وأنه مماثل للأجر الذي تم تسجيله عن طريق مقارنة البيانات التي قد تم تسجيلها في نظام حماية الأجور مع بيانات صرف الاجور وبيانات التأمنات الاجتماعية. ضوابط البرنامج إذا تم تأخر رفع الملف شهرين فإنه يتم إيقاف كافة الخدمات ماعدا خدمة اصدار وتجديد رخصة العمل ، أما إذا تم التأخير ثلاثة أشهر يتم إيقاف كافة الخدمات ويسمح للعمالة بنقل خدماتها إلى صاحب عمل آخر بدون موافقة المنشأة الحالية حتى إذا لم تنتهي رخصة العمل.
عقوبات نظام حماية الأجور تعاقب المنشأة بغرامة 3000 ريال عند عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها المحددة، وتتعدّد بتعدُّد العمال. إيقاف جميع خدمات الوزارة عن المنشآت التي لا تلتزم بالبرنامج في تقديم بيانات أجور عامليها على النظام لمدة شهرين من تاريخ التطبيق الإلزامي حسب مراحل البرنامج، عدا خدمتَي إصدار وتجديد رخص العمل. إذا تأخّرت المنشأة لمدة ثلاثة أشهر، سيتم إيقاف جميع خدمات المنشأة لدى الوزارة، وسيسمح للعاملين لديها بنقل خدماتهم إلى منشآت أخرى دون موافقة صاحب العمل الحالي، حتى لو لم تنتهِ رخصة العمل الخاصّة بالعامل.
خطوات الاشتراك في برنامج حماية الاجور: 1- الدخوال الى الموقع الرسمي لوزارة العمل من خلال الرابط التالي:. 2- تظهر لنا العديد من الخيارات في الواجهة الامامية من الوقع و نقوم باختيار " الخدمات الالكترونية للمنشأة ". 3- في الصفحة التالية اما ان تقوم بتسجيل الدخول من خلال ادخال بيانات " اسم المستخدم ، كلمة المرور " في حالة التسجيل المسبق ، اما اذا كنت مستخدم جديد فيمكنك الضغط على زر " مستخدم جديد ". 4- ثم تقوم باختيار اسم النشأة الخاص بك. 5- اختيار " خدمة برنامج حماية الاجور ". 6- في هذه الصفحة نقوم برفع ملف اجور الموظفين في المنشأة من خلال الضغط على زر " browse " ثم الضغط على زر حفظ في اسفل الصفحة. ملحوظات هامة بخصوص الاشتراك في برنامج حماية الاجور: – لابد من الاشتراك مسبقا في الخدمات الالكترونية لوزارة العمل و اضافة منشأتك بها. – لابد ان يكون لكل عامل حساب بنكي و ان لم يكن يمتلك لابد على صاحب العمل ان يفتح له حساب او اصدار له بطاقة صرف الاجور. – لابد في البداية اعداد ملف صرف الاجور بصيغة txt و تسليمه للبنك المتعامل معه.
وزراة العمل السعودية وفرت من خلال موقعها الرسمي على الانترنت خدمة حماية الاجور الكترونيا و التي تضمن حماية الاجور بالنسبة للعمال كما تضمن حق صاحب العمل في الالتزام بالدفع الكامل للرواتب المحددة و الدفع في المواعيد المتفق عليها ، هذه الخدمة تشترط ان يقوم صاحب العمل بإضافة جميع بيانات الموظفين لديه في البرنامج حتى تتم المتابعة. تعريف بخدمة برنامج حماية الاجور: برنامج حماية الاجور يهدف في الاساس لرصد الاجور لجميع العاملين و العاملات في القطاع الخاص سواء المواطنين او الوافدين ، كما انه يقوم بتوثيق خدمة دفع الاجور لضمان الدفع في الميعاد المحدد للموظفين و عدم تأخيره كما انه يتابع دفع الاجور كاملة حتى لا تكون منقوصة و يهدف ايضا الى تقليص الخل افات و المشكلات الواردة بين العمال و المنشأة بسبب الاجور. عقوبات الاخلال ببرنامج حماية الاجور: في حالة أخل صاحب العمل بالالتزام بالدفع الشهري للموظفين و هو يعتبر احد ابرز بنود برنامج حماية الاجور ، فاذا مر شهر كامل على تأخير دفع الرواتب يتم عمل تفتيش فوري على منشأت العمل اما اذا تاخر الراتب لمدة شهرين فسيتم ايقاف جميع الخدمات عن المنشأة و في حالة تأخر الراتب لمدة ثلاثة اشهر فيتم نقل العمالة الى مؤسسة اخرى دون الحاجه الى موافقة صاحب العمل.